ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śl.
e-mail: starostwo@powiatwodzislawski.pl
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- Nadzór nad Wydziałem Organizacyjno - Administracyjnym, Wydziałem Rady i Zarządu oraz Współpracy Zagranicznej, Biurem Informatyki.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa.
- Zapewnienie merytorycznej i techniczno - organizacyjnej obsługi posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
- Wprowadzanie na posiedzenia Zarządu otrzymanych od zainteresowanych podmiotów materiałów, a także przygotowywanie w przedmiotowych sprawach odpowiedzi z upoważnienia i w imieniu Zarządu oraz kierowanie ich do wskazanych adresatów.
- Nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Koordynowanie zadań z zakresu funkcjonowania kontroli zarządczej.
- Wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu i Starostę.
Sekretarz pełni funkcję przedstawiciela kierownictwa Starostwa w oparciu o normę ISO 9001-2008 poprzez:
1) modyfikowanie i rozwój Systemu Zarządzania Jakością,
2) analizę funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i jego efektywności,
3) opracowanie, wykonanie, ewidencję i dystrybucję oraz aktualizację Księgi Jakości, procedur jakości i instrukcji ISO,
4) sterowanie i rozwiązywanie problemów związanych z Systemem Zarządzania Jakością,
5) zapewnienie, że procesy potrzebne w Systemie Zarządzania Jakością są ustanowione, wdrożone i utrzymywane,
6) przedstawienie najwyższemu kierownictwu sprawozdań dotyczących funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością i wszelkich potrzeb związanych z doskonaleniem,
7) zapewnienie upowszechniania świadomości dotyczącej wymagań związanych z Systemem Zarządzania Jakością.