Biuro rzeczy znalezionych

Ogólny opis:

Do Biura Rzeczy Znalezionych przyjmowane są do przechowania rzeczy znalezione na terenie powiatu wodzisławskiego, z wyjątkiem:

• zabytków archeologicznych,
• zwierząt, które zabłąkały się lub uciekły, przekazanych do Centralnego Azylu dla Zwierząt,
• rzeczy, co do których sposób postępowania w przypadku ich znalezienia został uregulowany w przepisach innych ustaw, w szczególności dowodów osobistych i dokumentów paszportowych,
• rzeczy, co do których istnieje domniemanie, że zostały porzucone z zamiarem wyzbycia się ich własności.

1. Biuro może odmówić przyjęcia w rzeczy, której szacunkowa wartość nie przekracza 5 % minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w dniu znalezienia rzeczy, - w 2026 r. jest to kwota 240,30 zł, chyba że jest to rzecz o wartości historycznej, naukowej lub artystycznej lub dokument zawierający dane osobowe.
2. Kto znalazł rzecz i zna osobę uprawnioną do jej odbioru oraz jej miejsce pobytu, niezwłocznie zawiadamia ją o znalezieniu rzeczy i wzywa do jej odbioru.
3. Kto znalazł rzecz i nie zna osoby uprawnionej do jej odbioru lub nie zna jej miejsca pobytu, niezwłocznie zawiadamia o znalezieniu rzeczy starostę właściwego ze względu na miejsce znalezienia rzeczy (właściwy starosta).
4. Kto znalazł rzecz w cudzym pomieszczeniu niezwłocznie zawiadamia o tym osobę zajmującą pomieszczenie i na żądanie tej osoby oddaje jej rzecz na przechowanie. Jeżeli osoba zajmująca pomieszczenie nie zna osoby uprawnionej do odbioru rzeczy lub nie zna miejsca jej pobytu, niezwłocznie zawiadamia o znalezieniu rzeczy właściwego starostę.
5. Kto znalazł pieniądze, papiery wartościowe, kosztowności, o których artystycznej i nie zna osoby uprawnionej do ich odbioru lub nie zna jej miejsca pobytu, oddaje rzecz niezwłocznie właściwemu staroście, chyba że znalezione zostały jedynie pieniądze, a ich kwota nie przekracza 5 % minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w ustawie z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773), obowiązującego w dniu znalezienia pieniędzy - w 2026 r. jest to kwota 240,30 zł lub – w przypadku znalezienia pieniędzy w walucie obcej – równowartości tej kwoty w tej walucie, obliczonej według kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w dniu ich znalezienia, a w przypadku gdy w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu – według ostatniego kursu ogłoszonego przed tym dniem.
6. Kto znalazł rzecz w budynku publicznym, innym budynku lub pomieszczeniu otwartym dla publiczności albo środku transportu publicznego, oddaje rzecz zarządcy budynku, pomieszczenia albo środka transportu publicznego (właściwy zarządca).

Po upływie 30 dni od dnia otrzymania rzeczy właściwy zarządca niezwłocznie przekazuje ją właściwemu staroście, chyba że w tym terminie zgłosi się osoba uprawniona do jej odbioru.

7. Biuro podejmuje czynności zmierzające do odszukania osoby uprawnionej do odbioru rzeczy i powiadomienia go o odnalezieniu rzeczy.
8. Rzecz zostaje wydana pod warunkiem uprawdopodobnienia przez właściciela prawa do jej posiadania.
9. Koszty przechowywania i sprzedaży rzeczy oraz utrzymania jej w należytym stanie, a także koszty poszukiwań, do wysokości wartości rzeczy w dniu odbioru, obciążają uprawnionego do odbioru.
10. Wydanie rzeczy następuje za okazaniem dowodu tożsamości uprawnionego do odbioru rzeczy i pod warunkiem uiszczenia kosztów poniesionych przez urząd, o których mowa w pkt. 9.

Wymagane dokumenty:

1. Przy oddawaniu rzeczy do Biura Rzeczy Znalezionych:

• zawiadomienie o znalezieniu rzeczy (pisemne lub ustne). Zawiadomienie wypełnia znalazca i składa wraz z rzeczą znalezioną. Istnieje możliwość wniesienia zawiadomienia ustnie - do protokołu. Znalazca może w zawiadomieniu zażądać od osoby uprawnionej do odbioru rzeczy tzw. znaleźnego, w wysokości 10% wartości znalezionej rzeczy.

2. Przy poszukiwaniu zagubionej rzeczy:

• zapytanie osoby poszukującej swojej rzeczy na temat rzeczy znalezionych (ustne lub pisemne).

3. Przy wystąpieniu o wydanie rzeczy znalezionej:

• pisemny wniosek o wydanie rzeczy znalezionej zawierający jej szczegółowy opis (cechy charakterystyczne, znaki szczególne), określenie miejsca zagubienia;
• dowód dokonania opłaty;
• dowód osobisty do wglądu przy odbiorze rzeczy.

Sposób dostarczania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do urzędu na jeden z poniższych sposobów:

• przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym);
• złożyć bezpośrednio w urzędzie, w godzinach jego pracy.

W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach Wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie nie krótszym niż 14 dni.

Opłaty:

1. Wydanie znalezionej rzeczy związane jest z uiszczeniem opłaty*.
2. Termin wniesienia opłaty: przed wydaniem rzeczy.
3. Opłatę w wymaganej wysokości należy wpłacić na konto właściwego urzędu przelewem, przekazem pocztowym lub bezpośrednio w kasie urzędu.

* Opłaty wymagane będą w szczególnych przypadkach, związanych z poniesieniem nadzwyczajnych kosztów przechowywania rzeczy i poszukiwaniem osoby uprawnionej do jej odbioru.

Wysokość opłat nie może przekroczyć wartości rzeczy w dniu odbioru.

Wpłata na konto:

Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim, ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski;

nr rachunku: 43 1560 1094 2125 0085 5020 0036, z dopiskiem opłata za wydanie rzeczy znalezionej.

Postępowanie w zakresie zawiadomienia o znalezieniu rzeczy oraz zapytania o rzecz znalezioną nie podlega opłacie.

Terminy i sposób załatwienia sprawy:

1. Udzielanie informacji osobom poszukującym swoich rzeczy na temat rzeczy znalezionych dokonywane jest:

• przy ustnym zapytaniu - od ręki;
• przy pisemnym zapytaniu - w terminie do 7 dni.

2. W przypadku wydawania rzeczy znalezionych:

• termin do podjęcia rzeczy znalezionej przez osobę uprawnioną do jej odbioru wynosi 6 miesięcy, od dnia doręczenia jej wezwania do odbioru. Jeżeli rzeczy nie odebrała osoba uprawniona, wzywany jest znalazca do odbioru rzeczy z zachowaniem terminu art. 187§1 KC;
• w razie niemożności wezwania - termin dla podjęcia rzeczy znalezionych wynosi 1 rok od dnia jej znalezienia.

Odebranie zawiadomienia o znalezieniu rzeczy lub przyjęcie rzeczy przez właściwego starostę, starostę właściwego ze względu na miejsce zamieszkania znalazcy albo jednostkę organizacyjną Policji albo Żandarmerii Wojskowej stwierdza się w protokole. Protokół sporządza się także w przypadku wskazania miejsca, w którym rzecz się znajduje.

Odpis protokołu wydaje się znalazcy na jego żądanie.

W przypadku dokonywania zawiadomienia lub oddawania rzeczy do Biura Rzeczy Znalezionych oraz zapytania o rzeczy znalezione dokument kończący sprawę może być odebrany przez Zawiadamiającego/Pytającego:

• osobiście w siedzibie urzędu,
• poprzez pocztę tradycyjną.

Informacje na temat przebiegu sprawy:

Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście pod adresem:

Starostwo Powiatowe w Wodzisławiu Śląskim
Wydział Obywatelski, Ochrony Informacji Niejawnych i Zarządzania Kryzysowego,
ul. Pszowska 92 a, pok. 210

w godzinach pracy Starostwa, tj.

poniedziałek - środa od 8.00 do 15.00
czwartek od 8.00 do 17.00
piątek od 8.00 do 13.00 

Informacje można uzyskać również telefonicznie pod numerem telefonu (32) 412 09 79, w godzinach pracy Starostwa.

Tryb odwoławczy:

Nie występuje.

Skargi i wnioski:

1. Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać na jeden z poniższych sposobów:

• pisemnie pocztą tradycyjną;
• pisemnie bezpośrednio w urzędzie, w godzinach jego pracy;
• ustnie do protokołu bezpośrednio u wyznaczonego pracownika urzędu.
• Skargi i wnioski są wolne od opłat.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych (Dz. U. z 2023 r. poz. 501, z późn. zm.).
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2025 poz. 1071, z późn. zm.).
3. Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2026 r., poz. 468, z późn. zm.).
4. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r. poz. 268, z późn. zm.).